Application Métier · 2024
Atelier Céramique
Inscriptions, plannings et paiements d'un studio de poterie entièrement digitalisés — fini le papier et Excel.
— Contexte
L'Atelier Céramique gère 80 élèves sur plusieurs créneaux hebdomadaires. Tout fonctionnait sur papier et Excel : des inscriptions perdues, des paiements oubliés, et des plannings impossibles à modifier sans tout reprendre à zéro.
— Défi
Remplacer le papier et Excel par quelque chose d'assez simple pour être utilisé tous les jours, sans formation. Le gérant n'est pas informaticien — l'outil devait être aussi intuitif qu'un agenda.
— Solution
Une application sur-mesure avec deux espaces : l'un pour le gérant (voir tous les élèves, gérer le planning, suivre les paiements) et l'un pour les élèves (réserver un cours, consulter son historique). Les abonnements et paiements sont automatisés — plus de relance manuelle.
— Résultat
Utilisé quotidiennement. 100% des inscriptions et paiements sont désormais tracés. Le gérant économise 3h par semaine sur l'administratif.
— Fonctionnalités
Chaque élève a sa fiche : cours suivis, paiements, absences, documents
Vue semaine ou mois, créneaux modifiables en un glisser-déposer
Abonnements mensuels prélevés automatiquement, zéro relance à faire
Présences et facturation exportées en un clic pour la comptabilité
Chaque élève consulte son planning et ses réservations depuis son téléphone
Email de rappel avant chaque cours — moins d'absences, plus de sérieux
— Stack