Atelier Céramique
Un studio de poterie qui gérait 80 élèves sur papier. Aujourd'hui, tout est en ligne : inscriptions, plannings, paiements. 3h économisées par semaine.
Le point de départ, et ce que ça a donné.
Le contexte
L'Atelier Céramique gère 80 élèves sur plusieurs créneaux hebdomadaires. Tout fonctionnait sur papier et Excel : des inscriptions perdues, des paiements oubliés, et des plannings impossibles à modifier sans tout reprendre à zéro.
Le défi
Remplacer le papier et Excel par quelque chose d'assez simple pour être utilisé tous les jours, sans formation. Le gérant n'est pas informaticien, l'outil devait être aussi intuitif qu'un agenda.
Ce que j'ai construit
Une application à deux espaces : l'un pour le gérant (voir tous les élèves, gérer le planning, suivre les paiements) et l'un pour les élèves (réserver un cours, consulter son historique). Les abonnements et paiements sont automatisés, plus de relance manuelle.
Le résultat
Utilisé tous les jours. 100% des inscriptions et paiements sont désormais tracés. Le gérant économise 3h par semaine sur l'administratif.
Ce que ça change, concrètement.
Suivi des élèves
Chaque élève a sa fiche : cours suivis, paiements, absences, documents
Planning visuel
Vue semaine ou mois, créneaux modifiables en un glisser-déposer
Paiements automatisés
Abonnements mensuels prélevés automatiquement, sans relance à faire
Rapports en PDF
Présences et facturation exportées en un clic pour la comptabilité
Espace élève
Chaque élève consulte son planning et ses réservations depuis son téléphone
Rappels automatiques
Email de rappel avant chaque cours, moins d'absences, plus de sérieux
D'autres projets, d'autres métiers.
Et votre projet,il ressemble à quoi ?
Un appel de 30 minutes ou quelques lignes par message, sans engagement.